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资产管理科资讯

后勤管理处开展学生宿舍物资清查工作

为进一步规范学校固定资产管理,确保学校资产安全,准确掌握学校固定资产使用状况,理清固定资产帐,2023年3月13日,后勤管理处联合学工处组织开展2023年固定资产清查工作。

此次清查工作,以学校固定资产管理系统资产数据为依托,根据各二级学院物资实际存放情况,采取各学院自查和学校复查相结合的方式进行,采用“以账查物、以物对账、边核对、边变动”的方式,协调组织资产管理人员进行实地盘查并进行物资交接工作。

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具体做法如下:

1.粘贴固定资产条形码

固定资产条形码的粘贴是否规范、条形码数量与实际存放物资数量是否相符是资产清查的重点。除大批量的宿舍拆卸床铺,桌子,柜子,可不粘条形码外,其余资产都应贴好条形码。对条形码缺失的,经实地盘查与系统对账后,查明原因并上报后勤管理处,由后勤管理处统一打印标签并下发。

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2.核实物资损坏情况

后勤管理处与学工处实地对宿舍楼宇物资进行检查,就损坏情况进行确认,对损坏物资进行登记造册。

通过此次清查,掌握了我校宿舍固定资产实物管理的各项基础信息, 并针对存在的问题进行分析和整改,有效的防止我校固定资产流失。下一步后勤管理处将继续对各二级学院宿舍资产管理情况进行监督检查,完善固定资产使用台账。