招标采购办公室成员：

于燕妮 、李超  

办公室  0532-58250039

招标采购办公室在后勤保障部统一领导下，归口管理学校的各种招标、采购工作，负责学院所有物资、设备、服务、维修等项目的招标和采购管理服务工作。具体工作职责如下：

1、贯彻落实学校的相关规章制度，建立健全学校招标、采购规章制度；

2、汇总编制学院的年度招标采购计划；

3、受理已完成审批的项目的招标申请，编制招标公告、招标文件、开标会议记录，会议磋商纪要，响应文件备份，发布中标公示；

4、按照规定组织实施招标采购活动（招标活动：前期市场调查、汇总需求单位招标项目的具体需要、技术参数及要求并写入招标文件、联系市场优秀供应商、发布招标公告、联系开标地点、评委、召开开标会议、磋商报价、开标资料汇总上报、中标单位公示）；

5、各项招标采购项目的发票收集整理及付款流程；

6、招标采购合同的审核、签署、备案；

7、协助其他职能部门及项目单位做好合同的执行及验收工作；

8、提供各项目供货商联系方式，保障各类设备设施在质保期内的维修、维护、保养工作；

9、根据评委管理办法招标采购评审专家推荐和管理，建立并维护学校评审专家库，供应商信息库；

10、招标采购项目资料归档整理；

11、推进招标采购信息化建设；

12、完成校领导交办的其他工作。