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规范采购流程 筑牢合规底线|我校开展全校采购专员专项培训

为严格落实学校采购管理相关规定,进一步规范全校采购工作流程、严控采购廉政风险、提升采购工作效能,全面推动采购工作标准化、制度化、规范化运行,切实保障学校教学教研、行政办公、后勤服务等各项工作合规高效开展,7月8日上午,后勤保障部招标采购办公室在后勤三楼311会议室,成功组织开展全校采购专员专项业务培训。全校各二级学院、职能处室采购专员参加本次培训。

本次培训紧扣日常采购工作重点、难点及风险防控要点,以“规范流程、提质增效、严守合规”为核心目标,清晰明确采购工作新标准、新规范、新要求,细化日常采购操作细则,统一全校采购工作执行标准,打通采购工作落地落实的关键环节。培训围绕三大核心工作部署展开,全方位夯实学校采购管理工作体系,筑牢采购工作合规根基。

一是精简办事流程,明确经办职责。为进一步优化采购办事链路、提升审批及办理效率,杜绝流程繁琐、权责模糊等问题,学校对采购经办流程进行统一标准化规范。即日起,全校各二级学院、职能处室所有采购事项,均由各申购单位专属采购专员统一对接、统一申报、统一提交全流程采购手续,专人统筹负责采购全流程工作,进一步压实岗位责任、简化办事环节,有效提升采购工作整体运转效率,确保各类物资、服务采购工作快速落地、按需保障。

二是强化计划管理,严控采购源头。为杜绝无序采购、随意采购现象,科学统筹学校经费使用,提升资源配置效能,本次培训明确学校采购工作实行“计划主导、统筹管控”管理模式。全校所有常规采购项目,须全部纳入月度、学期采购计划统一统筹管理,严格恪守“无计划、不采购”工作原则,从源头规范采购行为,杜绝临时无序采购、超范围采购等问题,实现采购工作精细化、常态化、规范化管理,切实盘活办学资源、提升经费使用效益。

三是严守合规底线,落实审评机制。坚持合规为先、风险前置,全面强化采购全流程闭环监管。培训明确,学校所有采购项目,无论金额大小、品类用途,均须严格遵照学校采购管理制度,完整提交审批单,完成合规审核、风险校验等关键环节后,方可启动后续采购工作。通过全覆盖、无死角的审评管控机制,统一规范采购各环节操作标准,全面排查化解采购流程各类风险隐患,牢牢守住采购工作合规、公正、安全的底线。

本次专项培训有效统一了全校采购工作标准、明晰了标准化操作流程、压实了全员合规履职责任,进一步提升了全体采购专员的业务实操能力与风险防控意识。下一步,后勤保障部招标采购办公室将持续细化采购管理制度、优化采购办事流程、强化日常业务指导与监督,持续推动全校采购工作标准化、高效化、合规化提质升级,为学校各项事业平稳有序、高质量发展提供坚实保障。